為搭建民主、實用、高效的會議平臺,真正發(fā)揮會議中集思廣益、上傳下達(dá)、提升工作成效的作用,特制定本《制度》。
1、學(xué)校會議包括:校長辦公會、行政會議、政治學(xué)習(xí)、部門專項工作會議、教職工代表大會、家長會等。
2、會議組織者要提前準(zhǔn)備會議內(nèi)容,會議力求簡短,高效。
3、會議組織者應(yīng)提前1天調(diào)試設(shè)備,檢查會場衛(wèi)生、用品等;并通知相關(guān)人員參會。
4、與會人員應(yīng)提前5分鐘參會,會前手機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài);會中認(rèn)真聽會,積極記錄或發(fā)言,不做與會議無關(guān)的事情,他人發(fā)表意見時不能在下面小聲討論,要尊重他人。
5、會議組織者按時考勤,考勤結(jié)果計入績效考核。
6、會議組織者做好會議記錄并存檔,重要會議及特色工作會議要及時宣傳報道;
7、會場使用完畢后,要及時清理衛(wèi)生,并擺好座椅。
8、學(xué)校會議室由辦公室統(tǒng)一管理和安排使用,當(dāng)同時召開的會議較多時,辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
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