細(xì)化操作流程 完善資助體系安徽省合肥市廬陽高級中學(xué)資助工作創(chuàng)新紀(jì)實(shí)
來源: 中國消費(fèi)者報(bào) 20151021期 第02版
普通高中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作范圍廣、力度大、難度高、任務(wù)重,常常困擾著基層資助工作者。近日,筆者從合肥市廬陽區(qū)廬陽高級中學(xué)了解到,該校自2012年成立校資助管理中心以來,創(chuàng)新管理模式,細(xì)化操作流程,形成了一套較為便捷的資助操作規(guī)范和較為完善的高中資助體系,為廣大家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生帶來了福音。
化繁為簡 簡化操作
普通高中資助信息量特別大,每年的申請、認(rèn)定工作從一開始就比較繁重,廬陽高中自2012年以來,資助人數(shù)隨招生規(guī)模逐年增加,數(shù)據(jù)處理任務(wù)也逐年加大。在廬陽區(qū)教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,該校采用全國學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行篩選、查找、排列,并復(fù)制、粘貼,節(jié)省了大量手動輸入數(shù)據(jù)的時間,也避免了一定的錯誤,縮短了資助信息匯總表的出爐時間,為具體的審核、認(rèn)定工作節(jié)省了時間。
信息入庫 調(diào)用自如
據(jù)了解,廬陽高中按照安徽省的要求,為每一位受資助的學(xué)生建立了一張資助卡。校資助管理中心每年都將學(xué)生的銀行卡信息和資助信息匯總在一份Excel表格中,并按照學(xué)生姓名一一對應(yīng),形成一個信息庫。資助工作開展之后,學(xué)校將原先受過資助的學(xué)生和新辦理資助的學(xué)生在庫中搜索,這樣就能精確定位每一個學(xué)生的銀行卡號等信息。該信息庫還可以為普高學(xué)生資助管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù),給銀行辦理學(xué)生資助卡提供數(shù)據(jù),通過簡單的編輯,就能迅速形成完整的表格。
加強(qiáng)審核 細(xì)化認(rèn)定
為幫助更多的貧困學(xué)生完成高中學(xué)業(yè),該校在具體的審核、認(rèn)定過程中,將學(xué)生的困難情況進(jìn)行簡單概括,然后通過自建的Excel信息庫進(jìn)行備注(一般控制在幾十字以內(nèi)),標(biāo)示出特別困難的學(xué)生和不太困難的學(xué)生,從而為資助金的分檔提供依據(jù),也為以后至少兩年的資助認(rèn)定提供后續(xù)依據(jù)。通過加強(qiáng)這種電子信息化的審核方式,普高資助的認(rèn)定可以更加細(xì)化,這也在一定程度上保證了此項(xiàng)工作的公平、公正性。
資助多樣 體系完善
除普高資助,該校的資助還分為新生入學(xué)資助、彩票資助以及校內(nèi)資助,這些資助配合資助信息庫,進(jìn)行相關(guān)的搜索,可以查出學(xué)生的受資助情況,有效防止了一個學(xué)生多次享受資助的情況發(fā)生。
通過上述的一整套操作流程,廬陽高中資助工作的開展逐漸細(xì)化,資助體系也在資助信息庫基礎(chǔ)上的逐年完善。
據(jù)廬陽高中有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,四年來,該校累計(jì)資助學(xué)生1800多人次,發(fā)放資助金共計(jì)300多萬元。越來越多的廬陽高中學(xué)子享受到了國家惠民政策的實(shí)惠,感受到了學(xué)校的殷殷關(guān)愛,也體會到了努力學(xué)習(xí)、回報(bào)社會的價(jià)值和意義。